近期,万向集团旗下子公司,万向一二三股份公司(以下简称“万向一二三”)全面实施针对工厂及办公环境的“7S”创新管理制度,以提高工作效率和物品利用率,为员工和电池生产提供舒适安全的办公环境和生产环境,同时建立行为和环境建设的企业管理文化。
7S"管理制度实施后,万向一二三办公环境一览
“7S”活动以“5S”为基础,是企业为消除工作场所的无序化而采取专项整治行动。主要内容涵盖整理Seiri、整顿Seiton、清扫Seiso、清洁Seiketsu、素养Shitsuke、安全Safety、节约Saving (七个词的第一字母是“S”,简称“7S”)。它能有效提升个人行动能力与素质,有效改善文件、资料、档案的管理,有效提升工作效率和团队业绩,使工序简洁化、人性化、标准化。
为使“7S”活动制度化运作,万向一二三专门成立”7S”推进管理委员会,针对各个工厂及办公环境存在的问题提出要求,制定办公环境“7S”管理标准与检查制度,落实各部门“7S”管理执行人,并对各部门员工进行“7S”管理宣导与培训。与此同时,还设立“7S”标杆示范区,为“7S”的全方位推广实施提供了参考范本。
7S"管理制度实施后,员工桌面
按照“7S”管理标准与目标,万向一二三各部门员工对自己的文件、资料、个人物品以及工厂物料摆放等进行了一次大清理。5-6月,”7S”推进管理委员会亦多次对办公室及工厂环境进行检查。随着“7S”管理的规模化和常态化,公司办公环境和工厂环境得到明显改善。许多办公室物品定位,摆放整齐、有序;桌面整洁、干净,办公环境焕然一新。工厂内各物品亦存放标识明确,物归原位,通道畅通,工作场所有条不紊,减少了意外的发生,保障了安全。此外,针对“7S”中“节约”一项,万向一二三还采取了特殊的举措,在物品整理环节区分常用和不常用物品,并将有些部门不常用物品调给了需要的部门使用,提高了物品的利用率。
7S"管理制度实施后,员工资料柜
近几个月来,新能源行业自燃事故频出。2019最新出台的新能源汽车补贴政策显示,补贴继续退坡,平均降幅达50%,且取消地方补贴。安全问题和成本压力正成为当前新能源行业面临的两大难题。万向一二三“7S”管理制度在“5S”的基础上,着重强调了“安全”和“节约”,并将其纳入企业的管理体系和员工的个人行为准则当中,亦是针对行业内电池 “安全”和“成本”问题作出的预防性措施。从生产环节上看,“7S”常态化使得工序间物流通畅,改善了零件在库周转率, 提高了企业的工作效率;干净整洁的工厂环境避免了污物损坏机器,对维持设备的高效率,提高电池产品品质,以及保障企业生产安全至关重要。良好的工作环境和工作氛围则会带来工作效率的提高,节约了时间成本和人力成本,对企业应对行将结束的新能源补贴时代具有及足轻重的意义。